Em primeiro lugar, a empresa deve focar suas energias na principal atividade que ela desenvolve. Normalmente, as empresas são constituídas por profissionais com formação técnica ou comercial. Com o passar do tempo, a empresa começa a se desenvolver e o investidor passa a ter necessidade de acompanhar mais de perto algumas rotinas burocráticas. Nesse momento, o empresário passa a dedicar sua atenção à estas atividades que não estão relacionadas diretamente ao seu negócio e, a partir daí, inicia-se a perda do foco empresarial.
A terceirização de processos administrativos já é uma realidade no Brasil. Empresas multinacionais que estão se instalando aqui buscam, cada vez mais este procedimento. Com esta prática, a empresa passa a ter à sua disposição toda uma equipe de profissionais focados nas atividades administrativas, buscando melhorar cada vez mais a eficiência dos processos, proporcionando ao empresário total controle de sua empresa.
A Data Company tem uma proposta diferenciada de trabalho que excede a terceirização de mão de obra, partindo para a gestão compartilhada do negócio. Nesta gestão, a Data Company fornece todas as informações necessárias para a tomada de decisão, proporcionando ao empresário segurança em administrar seu negócio.
Esta terceirização pode ser feita de três formas:
1ª ) A Data Company executa os serviços contratados em seu escritório.
1.1- Documentos enviados fisicamente para o escritório.
1.2- Informações transmitidas eletronicamente para o servidor.
1.3- Data Company se encarrega de equipamentos, material de escritório, despesas com telefone, motoqueiro.
1.4- No caso da utilização do Software Data Company, serão disponibilizados link's entre a empresa e o escritório.
1.5- A Data Company se utilizará de meios eletrônicos de comunicação com instituições financeiras.
2ª ) A Data Company executará os serviços nas dependências da empresa.
Premissas:
2.1- Será implantada sistemática de gerenciamento de documentos.
2.2- Pode-se operar diretamente no servidor da empresa ou no servidor da Data Company.
2.3- A empresa fornecerá os equipamentos e instalações necessárias para a execução dos serviços.
2.4- A empresa fornecerá os materiais necessários para execução dos trabalhos.
2.5- Os meios eletrônicos com instituições financeiras também serão utilizados.
3ª) A Data Company realiza os serviços parte no seu escritório e parte nas dependências da empresa. Neste caso, as propostas se misturam, ficando a cargo de cada uma os seus respectivos custos.
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